このＧＷ連休は結構本を読みましたね。まだ、５，６冊は読み足りていないものが散乱していて、図書館にも予約済の図書が３冊程入っている知らせが来ていますが、でも、ゆっくりと読む時間を確保することができて良かったです。
今回お勧めする本は、仕事が速くなる整理術です。ここのところ、私はスランプ気味（って自分で言うのもなんですが）のような気がします。どうも仕事が上手く進まないのです。スケジュールを立てて、全体をしっかりと見渡して業務は進めているのですが、作業効率が著しく低下してきているような気がします。理由は（自覚しているもの、自覚していないもの、自覚したくないもの（笑））いろいろとあるのですが、それはまぁ（ここでは）置いておいて、どうすれば仕事スピードがもっと速くなるかを追求したいと思います。先日、ご紹介したパソコンの簡単な操作方法も是非試してみてくださいね。かなり速度がアップします。
今回はツールの使い方もそうですが、それ以前に「整理」するということに注目したいと思います。実は私「整理」が大の苦手なのです。机の上は上司に指摘されるまで（認識はしているものの）常に書類等で山積みになってしまうタイプなんです。いけないことはよ～くわかっています。家でも、私の書斎というか勉強机を始め本棚もひっちゃかめっちゃかです。かといってカミさんに掃除してもらうと、どこに何が移動されたのかがわからなくなるので、極力いじるなと厳しく言っています。会社ではそんなこといえないんですけどね・・・。（笑）
認識しているのにできていない。
だから、やっぱり、ここはしっかりと改善しないといけないと思い、この本を読み始めたわけです。勿論、「整理」に関する本は山ほどでているので、この本が唯一の「解」だとは考えていません。色々とある中の解の１つだという認識でいます。皆さんが取り組まれている方法でいい所をちょっとずつ採用させて頂くのが私の方式です。今回もそれに習って明日からのＧＷ連休明けの勤務で実践してみようと思います。さて、著者は、トリンプ・インターナショナル・ジャパン前社長で現在は吉越事務所の代表取締役社長の吉越浩一郎さんです。２００４年には平成の名経営者１００人の一人に選ばれたほどのお方です。
さて、図書の具体的な内容ですが、まずは、アナログ資料／デジタル資料の説明から始まり、紙は全てＡ４に統一することから始まりますという説明があります。サイズが違うと管理がしにくかったり、 後述されている「メリタ式」でもＡ４が最も活用し易いこともあります。
１つ１つ説明していると、本を読む時間位かかってしまいますので、私が特に「参考になる！」と思った部分をポイントとして纏めます。それ以外も参考になるのですが、既にやっていたり、似たような形でやっていたり、もしくは、違った形でやっているものなどになります。後、この本は、（私のように）整理が苦手な方には是非お勧めしたい一冊です！
私が「参考になった」と思ったポイント：
- メリタ式のクリアファイル管理法：今までもクリアファイルは利用していたもおの、色分けをして、１枚目に簡潔に内容と期限（納期）を書いて、納期順に作業をするということ。今までは机の上に資料は綺麗に重ねられていましたが、当然、１０秒で資料がでてくることはありませんでした。それで許されていたのですが、業務の効率化の視点で考えるとＮＧですね。是非、このメリタ式については活用してみたいと思います。私のもう１つの欠点はいわゆる「ファイリング」ではなく、いわゆる「ステリング」が上手くできないことです。終わった作業はどんどん処分していくことが今まではできませんでしたが、今後はどんどん（必要なくなったものは）処分していきます。
- 図解について：全体的に図解の方がロジカルで伝えやすい、理解してもらいやすいというのは理解はしているのですが、なかなか、上手く纏められなかったり、図を描くこと自体が苦手だったということで今まではあまり率先して活用してきませんでした。「ロジックが取れていれば下手でもかまわない」という説明を聞いて、ちょっと不安感が減りました。自分の中では理解はしていたものの、一方で拒絶反応を示していたことも否定しません。
- なぜを繰り返す：これはＴＰＳ方式でもよく出ますし、昔先輩にも「なぜ」を５回常に繰り返す、ということを教わりました。また、現在の部署の先輩からは、単に繰り返すだけでなく、本質のところをちゃんと突いているかも確認して１レベル高くいけというアドバイスも戴いていて、常に、原因や理由を考える際は、なぜを繰り返しています。是非、これは周りの皆様にもお勧めしたい点です。「なぜ」を繰り返すところで時間はかかってしまいますが、後々、これが時間短縮（効率化）につながってくるのです。
- すべての情報の公開：これはとても重要ですね。私もまだ完全にはできていませんが、これはとても重要ですね。これは個人においてだけでなく、組織においても共通することですよね。以前情報共有（ＫＭ）のプロジェクトを担当していたことがありましたが、まだまだ全社的な情報共有が実現できていないと感じたことが多々あります。共有することで、自分もその中の一員であるんだ、という認識もしてもらえるという大きなメリットがあるんですけど・・・。まだ、引き続き努力が私自身必要です。
以下、参考までに図書の目次までご案内いたします。
目次：
- 整理術の基礎
- 紙をなくせない理由
- Ａ４の紙とメールの相性が良い理由
- アナログとデジタルの利点と欠点
- メリタ式の書類整理術
- 紙を整理するルールを決めて、必ず守る
- 紙に書き込みをすることでムダを省く
- 紙で仕事の流れを最後までフォローする
- 紙とプロジェクターを使い会議で即断即決
- 図とイラストの描き方
- 図解すれば自分も相手も頭すっきり
- 図解の具体例 - ビジネス成功の三つの鉄則
- ロジカルに考えればイラストも描ける
- アナログとデジタルの融合
- Gメールとグーグルカレンダーで「紙の欠点」を補う
- iPhoneで情報を持ち歩く
- 私の事務所の実際の状況
- 整理術を活かす働き方
- 「なぜ」を繰り返してロジカルに答えを見つける
- 「誰が・何を・いつまでに」を決めてスピーディーに問題解決
- すべての情報を公開して問題を未然に防ぐ
- ゴールをイメージしてチームを動かす
タイトル：仕事が速くなる プロの整理術
著者：吉越 浩一郎 (著)
ＩＳＢＮ：978-4822265342
仕事が速くなる プロの整理術
吉越さんのインタビュー記事：（ご参考）
◆日本の人事部 （http://jinjibu.jp/）
「社員改革」を実現するリーダーシップのあり方
◆講師の心.com（http://www.koushinococoro.com）
『成功するまで続ければ 必ず成功する』
◆B-plus: 仕事を楽しむためのＷｅｂマガジン（http://www.business-plus.net）
部下を育てるには「独立をそそのかせ！」吉越流マネジメント術が支持される理由
インターネットを探していると吉越さんのインタビュー記事は色々と見つかります。探していた私自身もまだ全て読みきれていませんが、是非、この図書以外にもネットにあるインタビュー記事もご覧になってみてください。きっと学習できるポイントが沢山盛り込まれていますョ！
Blog: http://tojodojo.blogspot.com
ML: http://www.mag2.com/m/0000277695.html
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